Présentation
La Coopérative Agricole Nan Etitinou de Kranzadougou – COOPANEK, dont le siège est à Duekoué, a été créée en 2011. Certifiée Fairtrade en avril 2017, elle compte 1229 membres répartis dans 8 sections et a une production estimée à près de 3000 tonnes de cacao sur une superficie totale de 4410 ha, ainsi qu’un potentiel de production de 1000 tonnes en café. Depuis 2019 et jusque fin 2027, elle bénéficie d’un appui du TDC : financement, coachings en business management, marketing et HREDD.
Programme de coaching et financements du TDC
- Avril 2019 – Décembre 2022
Coaching en marketing et gestion financière
Les ambitions de la COOPANEK étaient d’obtenir des contrats stables et d’augmenter le volume de vente en cacao équitable. Le coaching du TDC s‘est donc essentiellement concentré sur tous les aspects importants pour réaliser ces objectifs, dont la communication avec les partenaires commerciaux.
Le coaching fourni par le TDC a eu un impact significatif sur la COOPANEK, la transformant en une coopérative plus professionnelle et structurée. Initialement réticente, l’équipe a pleinement adhéré au processus, ce qui a mené à des avancées concrètes. Sur le plan marketing, la coopérative a considérablement amélioré sa communication externe, ce qui a abouti à un contrat avec Saco, augmentant ainsi les volumes de vente des primes perçues.
En matière de gestion, le travail sur les outils de suivi et de reporting a permis de digitaliser l’ensemble des données, du plan de campagne aux ventes et livraisons, offrant des analyses précieuses. Enfin, la professionnalisation des ressources humaines a été une étape clé : un comptable à plein temps a été engagé, les fiches de poste définies, et le PCA a démontré sa capacité à prendre des décisions stratégiques, insufflant une dynamique nouvelle et une ambition claire pour l’avenir de la COOPANEK.
Financements
En parallèle, L’organisation a été appuyée financièrement (29.711,55 euros) afin de professionnaliser la coopérative, d’améliorer son accès au marché, particulièrement dans sa représentation et communication, ainsi que d’accroître son volume de production.
Grâce à l’installation d’un logiciel comptable, l’acquisition d’équipements (bascules, Dickey John, ordinateurs, téléphones), la création d’outils de communication (logo, cartes de visite, dépliants, page Facebook, site Internet) et la participation à différents événements, la coopérative a optimisé sa gestion, ses relations clients, et a obtenu la certification Rainforest Alliance. Ces efforts ont conduit à une augmentation des revenus des membres et à une meilleure organisation générale.
- 2024 – décembre 2027
La COOPANEK est actuellement suivie par le TDC, via un nouveau programme d’accompagnement en durabilité.
Le coaching en durabilité permettra à l’organisation d’intégrer les enjeux de durabilité environnementale et de travail décent dans sa gestion journalière. Le coaching proposera des exemples de bonnes pratiques et des outils pour la mise en œuvre (ou l’amélioration). Selon les besoins, les éléments (non exhaustifs) suivants seront abordés (ou mis en place) : l’utilisation d’outils d’identification, de monitoring et de remédiation des principaux risques et problèmes en matière de droits humains, d’égalité et d’environnement liés à l’organisation et sa production (mécanisme de plainte, traçabilité, géolocalisation des parcelles…) ; la promotion des certifications genre (gender equality seal, gender equity measure) ; l’inclusion de l’entrepreneuriat féminin ; les normes volontaires et certifications durables conformes aux règlements européens ; le développement d’outils de collecte de données et de reporting en lien avec les exigences européennes.
Le coaching sera délivré sur place, de manière individuelle et « taillé sur mesure » et comporte plusieurs sessions de coaching (4 à 5), étalées sur 3 années.
Au terme d’une première session de travail, un plan d’action a pu être défini concernant la préparation au RDUE (Règlement sur la Déforestation de l’Union Européenne) et à l’ARS1000 (norme visant à garantir la traçabilité et le respect des standards de durabilité dans la filière cacao). Il en ressort principalement la motivation et la bonne entente de l’équipe, ainsi que l’importance de sensibiliser les producteurs aux enjeux, notamment ceux reprenant des parcelles abandonnées.
Quelques difficultés ont également pu être discutées, dont une au niveau de la mise oeuvre des plans d’action. Plusieurs pistes ont été proposées, notamment au niveau de la communication interne et du suivi. À court terme, un focus sera mis sur la sauvegarde des données, tandis que les perspectives futures incluent des activités SSRTE (Systèmes de Suivi et de Remédiation du Travail des Enfants), une stratégie d’agroforesterie et davantage d’AGR (Activités génératrices de revenus). Les coachings suivants seront importants pour guider la coopérative dans ces activités.
